Перш за все, потрібно визначитися з матеріалом, з якого будуть виготовлені меблі. Це важливо не лише з точки зору зовнішнього вигляду, а й бюджету. Найпопулярніший матеріал, що використовується у сучасних офісних меблях - ЛДСП, або ламінована деревно-стружкова плита. Це композитний матеріал, що складається з пресованої стружки та декількох шарів паперу й пластику. За рахунок цього можна отримати покриття з будь-яким малюнком чи рельєфом. Переважно ЛДСП виготовляється з прямими кутами, оскільки фактично це велика стружка в пластиковій "обгортці". Серед недоліків - чутливість до вологи: якщо вода потрапить у тріщину, всередині обов’язково з’явиться здуття.
Для інформації. Якщо Вам необхідні офісні меблі, то рекомендуємо завітати на сайт компаії "Мебель-офіс" які пропонують меблі европейської якості яку можна придбати зі скалду чи під заказ в Києві. Ось їх сайт - mebeloffice.com.ua.
Альтернативою є МДФ - це теж деревна стружка, але більш дрібного помелу, схожа на пил. Матеріал виходить монолітним і його можна фарбувати, ламінувати або покривати натуральним шпоном. МДФ чудовий у всьому, окрім ціни: вона може відрізнятися від ЛДСП у два-три рази. І оскільки функціональної переваги він не дає, ринок обирає бюджетніше рішення.
Дерев’яний масив - застарілий, примхливий і дорогий матеріал. Його використовують у класичних дорогих кабінетах преміум-класу.
Після вибору матеріалу для стільниць та шаф потрібно зробити ще одне важливе рішення: на яких опорах стоятимуть меблі - з металу чи ЛДСП? Метал, звісно, дорожчий, але має низку переваг: довговічність, надійність, можливість багаторазового складання-розкладання та стабільність конструкцій. Хоча функціонально різниці немає, ціна зростає суттєво. Основна перевага металу - створення відчуття простору в офісі. Тому вибір залежить лише від ваших фінансових можливостей і естетичних уподобань.
Розглянемо особливості різних цінових категорій меблів:
- Економ - найпростіші меблі для виробничих приміщень, тимчасових офісів або держустанов. Використовується найтонше ЛДСП (16–17 мм), дешева фурнітура, прості роликові направляючі, базові китайські ручки. Кольори зазвичай застарілі: класичний коричневий горіх, жовтий бук, темний венге.
- Бізнес - прості, але надійні конструкції. У цій категорії з'являються дизайнерські елементи, наприклад, підставки, що створюють ефект "плаваючої" стільниці. Кольори приємніші, товщина стільниць - до 22 мм. Проте якість фурнітури зазвичай така ж, як в економ-сегменті.
- Бізнес плюс - ті самі меблі, але на металевому каркасі. Каркаси можуть мати різну форму та перетин, хоча функціонально це не має значення. Товщина стільниць - 25 мм, сучасніші кольори, приємніша фурнітура, хоча напрямні лишаються роликовими.
- Преміум - дорога, красива, приємна на дотик меблі. Використовується дорожчий ЛДСП, нестандартні кольори, фурнітура з доводчиками, підйомними механізмами, іноді навіть європейського виробництва або його копії. Така меблі часто використовуються в сучасних бізнес-центрах з відкритими просторами, дизайнерських офісах з креативним оформленням, кашпо, штучними рослинами та кавовими зонами. Такі проєкти зазвичай розробляються дизайнерами за брендбуками.
- Тепер коротко про важливі нюанси, які слід враховувати при замовленні меблів. Майже всі фабрики та їхні склади знаходяться в Київській області. Жодна фабрика не продає меблі напряму - вони працюють через дилерську мережу. Склади дилерів зберігають меблі у себе, а забір здійснюється або зі складу, або з фабрики. Інформація про наявність у всіх однакова.
80% офісних крісел, які продаються в Україні, є складськими позиціями. Якщо потрібного крісла немає в наявності, його доведеться чекати від трьох до шести місяців. Більшість популярних серій - це товар під замовлення, оскільки фабрики не встигають заповнювати власні склади. Стандартний термін виробництва - 2 робочі тижні.